除了微信之外 远程打印有啥好办法?

除了微信之外 远程打印有啥好办法?

时间:2020-02-12 06:01 作者:admin 点击:
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时光飞逝,一转眼就快到正月十五,而我们在家办公的日子已经好几天了。除了视频会议、远程登录、文档或代码协作维护之外,还有一个重要的工作步骤是打印文件,这时候就用到了远程打印。

除了微信之外 远程打印有啥好办法?

举个例子来说,过去签报要编写并打印出来,送呈各位领导签字之后再归档或发布;合同一式两份,甲方盖章签字之后送呈乙方,乙方签字盖章完毕再交还甲方一份。至于会议手册、培训材料、员工手册等纸质文件打印,更是随手的事情。

现在以远程在家为主的办公方式,既不能见面,又要确保纸质文件的及时性。那么使用远程打印功能异地打印,再根据需要盖章、签字并快递纸质或扫描存档,就节省了一方的流程。另外远程办公依靠电子流、视频会议,必须打印的纸质文档也大大减少,进一步节省纸张。

那么问题来了,在必须打印的情况下,怎么实现远程打印功能呢?有什么好办法?

微信打印 当属首选

我们首先推荐的就是微信远程打印功能,在惠普Smart Tank518、爱普生L3151、兄弟T510W、联想小新M7268W等最新的多功能打印一体机上都是支持的。把打印机加入可访问互联网的无线网络,手机微信扫一扫打印机打印出的二维码,绑定之后就可以远程打印微信中的文件或图片了。而且只要手机有网络,就能随时远程打印出来。

微信远程打印的好处显而易见,不需要安装驱动、设置简单、打印快捷,并且文件兼容性好;唯一不好的地方就是适合一两个人使用,不适合多人共同使用,因为性能和云端处理带宽均达不到要求。这也正好适合在家办公的情况,夫妻二人共用刚好合适。

随时随地打印微信中的文件或图片

如果是新买打印机,那么提前咨询商家、售后人员哪款机型支持微信远程打印,确定好之后再购买。而缺点就是绝大部分老型号都不支持微信远程打印功能。

现成机器 云打印客户端

那肯定有朋友会问了,如果是老旧的打印机,甚至连网络功能都没有,是不是就不能实现远程打印了呢?过去用过谷歌云打印的朋友会知道答案,虽然现在在国内谷歌云打印服务由于众所周知的原因已经不可访问,但是国内已经有了国产的替代方案。

易云打印平台

易云打印平台就有这样一套系统,PC端程序安装之后,就把和计算机连接的打印机变成了云打印机。当在手机微信小程序中或另外一台PC、笔记本电脑上绑定账号之后,就可以远程使用这台打印机打印文件了。

图云打印旧物重新利用

这种方式将老旧打印机变成带远程打印功能的云打印机,旧物重新利用,并且完全满足在家办公的需求。不过易云打印给个人用户仅有每个月免费打印100张的配额,超出之后还要额外收费;不同的云打印系统也会有不同的收费价位,恐怕免费云打印软件并不好用。这里需要一笔额外的花销,是它的缺点。其实两年之前联想做的一套系统叫做”打印工场“就支持这样的云打印服务,而且是免费的;现在时过境迁,已经不再是联想图像的业务重点了。

惠普打印机 钉钉云盒

如果企业统一使用钉钉作为OA办公软件,那么可以考虑钉钉云盒+惠普打印机的组合。将钉钉云盒连接到惠普特定型号的打印机上,再将云盒接入无线网络,这时候就获得了一台云打印机。

打印机与钉钉云盒安装在一起

将打印机绑定到钉钉团队或群组中,那么这个群组都可以共享使用这台打印机,每个成员都能直接打印钉钉中的文件或图片,而且是远程打印。另外钉钉云盒还具备打印服务器功能,可以自动排序、分配打印任务,使得多人共享效率更高。

钉钉团队绑定 每个成员都能远程打印

不过由于需要额外花钱购买硬件,因此适合办公群组里办公室+在家办公结合的场景——主要办公地点集中在办公室,偶尔在家远程办公;在家里需要打印文件可以直接打印到公司。

钉钉云盒支持惠普打印机型号列表

这种方式的优点是依托钉钉,操作直观快捷、性能稳定,缺点也同样是需要额外花费采购硬件,不适合大量人员在家办公的情况;另外仅支持惠普特定型号的打印机,暂时不支持其它品牌或型号,有些局限性。

自带云打印 不推荐

熟悉打印机的朋友知道,很多品牌的无线打印机自带云打印服务,包括惠普和爱普生,而佳能则是与百度云打印合作。向打印机发送电子邮件,那么自动打印出邮件正文和附件中的内容。

这种远程打印方式并不推荐,一方面设置比较复杂,需要设置无线网络、注册Web服务、绑定打印机等,另一方面打印消息通知和打印稳定性都不强,尤其是遇到网络波动、文件较大的情况时,需要很久才能打印出来。

随着本土云服务品牌的崛起,我们认为最终在国内云打印、远程打印的服务和体验,还是要靠本土品牌来实现。

最后做一个简单的总结。远程打印、云打印需要服务商提供云端存储和解析功能,对云端的存储、运算能力和带宽有一定的要求;尤其是遇到大规模在家办公的情况,更是短时间内造成冲击。因此免费的服务很难,带宽和打印响应更得不到保障;或许未来远程打印与企业OA软件绑定,作为附加的特色功能免费提供是一种可能;另一种就是付费的云打印服务,给个人用户、企业用户合理云端资源和带宽,也可以接受。

还是微信小程序远程打印 最好用

这次新型肺炎疫情从某种程度上来说大大增加了面对面办公的成本,从而使企业主、职员重新考量在家办公的价值,随之而来的是远程打印需求的激增。或许彻底改变办公方式,就在不远的未来。